Kiểm soát toàn diện với
Quy trình Tạm ứng & Chi hộ khép kín
Thay thế hoàn toàn thao tác đối soát thủ công, hệ thống tự động liên kết dữ liệu xuyên suốt từ lúc nhân viên khởi tạo đề nghị trên Approval đến khi kế toán cấn trừ công nợ và hoàn ứng trên Odoo.
Phân luồng định khoản chuẩn
Tự động nhận diện và hạch toán đúng bản chất vào TK 141 (Tạm ứng) hoặc TK 338x (Chi hộ) ngay khi xuất quỹ, đảm bảo sổ cái luôn chuẩn VAS.
Đồng bộ HĐĐT & Tự động cấn trừ
Kéo hóa đơn trực tiếp từ Tổng Cục Thuế để bóc tách chi phí. Hệ thống Auto-Reconcile công nợ giữa Nhà cung cấp (331) và Nhân viên (141) tức thì.
Tất toán triệt để, khớp 100%
Kiểm soát chặt chẽ số tiền chi bổ sung (thiếu) hoặc thu hồi (thừa). Dữ liệu được gán ID liên kết chặt chẽ với chứng từ gốc, không thể sai lệch.
Kiểm soát toàn diện với
Quy trình Tạm ứng & Chi hộ khép kín
Thay thế hoàn toàn thao tác đối soát thủ công, hệ thống tự động liên kết dữ liệu xuyên suốt từ lúc nhân viên khởi tạo đề nghị trên Approval đến khi kế toán cấn trừ công nợ và hoàn ứng trên Odoo.
Phân luồng định khoản chuẩn
Tự động nhận diện và hạch toán đúng bản chất vào TK 141 (Tạm ứng) hoặc TK 338x (Chi hộ) ngay khi xuất quỹ, đảm bảo sổ cái luôn chuẩn VAS.
Đồng bộ HĐĐT & Tự động cấn trừ
Kéo hóa đơn trực tiếp từ Tổng Cục Thuế để bóc tách chi phí. Hệ thống Auto-Reconcile công nợ giữa Nhà cung cấp (331) và Nhân viên (141) tức thì.
Tất toán triệt để, khớp 100%
Kiểm soát chặt chẽ số tiền chi bổ sung (thiếu) hoặc thu hồi (thừa). Dữ liệu được gán ID liên kết chặt chẽ với chứng từ gốc, không thể sai lệch.
Phân Luồng Dòng Tiền & Định Khoản Tự Động
Không còn lo lắng về việc chuyển nhầm tiền hay hạch toán sai tài khoản. Hệ thống kiểm soát dòng tiền chi ra và tự động sinh bút toán kế toán với độ chính xác tuyệt đối.
- Liên kết chứng từ gốc: Phiếu chi tiền được sinh ra trực tiếp từ Đề nghị tạm ứng đã duyệt. Hệ thống khóa cứng số tiền và đối tượng, đảm bảo kế toán không thể chi sai lệch so với khoản ngân sách đã được cấp phép.
- Định khoản chuẩn VAS (141/338x): Thuật toán thông minh tự động nhận diện bản chất nghiệp vụ để định tuyến dòng tiền. Hệ thống tự động ghi nhận bút toán Nợ TK 141 (hoặc TK 338x) và Có TK 111x/112x mà không cần kế toán phải chọn thủ công.
Phân Luồng Dòng Tiền & Định Khoản Tự Động
Không còn lo lắng về việc chuyển nhầm tiền hay hạch toán sai tài khoản. Hệ thống kiểm soát dòng tiền chi ra và tự động sinh bút toán kế toán với độ chính xác tuyệt đối.
- Liên kết chứng từ gốc: Phiếu chi tiền được sinh ra trực tiếp từ Đề nghị tạm ứng đã duyệt. Hệ thống khóa cứng số tiền và đối tượng, đảm bảo kế toán không thể chi sai lệch so với khoản ngân sách đã được cấp phép.
- Định khoản chuẩn VAS (141/338x): Thuật toán thông minh tự động nhận diện bản chất nghiệp vụ để định tuyến dòng tiền. Hệ thống tự động ghi nhận bút toán Nợ TK 141 (hoặc TK 338x) và Có TK 111x/112x mà không cần kế toán phải chọn thủ công.
Khai báo quyết toán & Phê duyệt
Tự Động, Khép Kín
Đồng bộ HĐĐT từ Thuế
Tích hợp API trực tiếp với Tổng Cục Thuế. Kế toán chỉ cần chọn hóa đơn, hệ thống sẽ tự động điền số tiền, nhà cung cấp, ngày tháng, loại bỏ 100% rủi ro nhập liệu sai sót.
Linh hoạt chi phí ngoài
Cho phép khai báo song song các khoản chi phí không có hóa đơn GTGT (như vé xe, phụ cấp, bồi dưỡng...) trong cùng một bảng quyết toán một cách dễ dàng và minh bạch.
Tự tính chênh lệch & Phê duyệt
Hệ thống tự động liên kết với "Chứng từ chi tạm ứng" ban đầu, tính toán chính xác số tiền thừa/thiếu (phải thu/phải chi). Quản lý dễ dàng xem lại toàn bộ hồ sơ và phê duyệt bằng 1 click.
Khai báo quyết toán & Phê duyệt
Tự Động, Khép Kín
Đồng bộ HĐĐT từ Thuế
Tích hợp API trực tiếp với Tổng Cục Thuế. Kế toán chỉ cần chọn hóa đơn, hệ thống sẽ tự động điền số tiền, nhà cung cấp, ngày tháng, loại bỏ 100% rủi ro nhập liệu sai sót.
Linh hoạt chi phí ngoài
Cho phép khai báo song song các khoản chi phí không có hóa đơn GTGT (như vé xe, phụ cấp, bồi dưỡng...) trong cùng một bảng quyết toán một cách dễ dàng và minh bạch.
Tự tính chênh lệch & Phê duyệt
Hệ thống tự động liên kết với "Chứng từ chi tạm ứng" ban đầu, tính toán chính xác số tiền thừa/thiếu (phải thu/phải chi). Quản lý dễ dàng xem lại toàn bộ hồ sơ và phê duyệt bằng 1 click.
Ghi Sổ Chi Phí &
Tự Động Cấn Trừ
Sau khi kiểm tra hồ sơ quyết toán, kế toán chỉ cần 1 thao tác click để hệ thống tự động sinh hàng loạt Vendor Bills (áp dụng cho cả Hóa đơn VAT và chi phí ngoài). Ngay sau đó, hệ thống sẽ tự động bắt cặp đối trừ công nợ chuẩn xác.
Ghi Sổ Chi Phí &
Tự Động Cấn Trừ
Sau khi kiểm tra hồ sơ quyết toán, kế toán chỉ cần 1 thao tác click để hệ thống tự động sinh hàng loạt Vendor Bills (áp dụng cho cả Hóa đơn VAT và chi phí ngoài). Ngay sau đó, hệ thống sẽ tự động bắt cặp đối trừ công nợ chuẩn xác.
Thanh Toán Chênh Lệch &
Triệt Tiêu Công Nợ
Kết thúc quy trình, kế toán tiến hành chi bù (hoặc thu hồi) số tiền chênh lệch giữa thực tế phát sinh và tạm ứng ban đầu. Hệ thống lập tức hạch toán giảm tài khoản tiền, đối ứng với tài khoản tạm ứng và tự động đối soát (Reconcile) để khép lại vòng đời công nợ.
| Bút toán | Tài khoản | Nợ | Có | Khớp |
|---|---|---|---|---|
| PBDLH/2026/00140 Chi thêm quyết toán |
141101 Tạm ứng | 9.800.000 đ | 0 đ | 3099 |
| PBDLH/2026/00139 Tạm ứng ban đầu |
141101 Tạm ứng | 10.000.000 đ | 0 đ | 3099 |
| MISC/2026/08/0015 Quyết toán tạm ứng |
141101 Tạm ứng | 0 đ | 19.800.000 đ | 3099 |
Thanh Toán Chênh Lệch &
Triệt Tiêu Công Nợ
Kết thúc quy trình, kế toán tiến hành chi bù (hoặc thu hồi) số tiền chênh lệch giữa thực tế phát sinh và tạm ứng ban đầu. Hệ thống lập tức hạch toán giảm tài khoản tiền, đối ứng với tài khoản tạm ứng và tự động đối soát (Reconcile) để khép lại vòng đời công nợ.
| Bút toán | Tài khoản | Nợ | Có | Khớp |
|---|---|---|---|---|
| PBDLH/2026/00140 Chi thêm quyết toán |
141101 Tạm ứng | 9.800.000 đ | 0 đ | 3099 |
| PBDLH/2026/00139 Tạm ứng ban đầu |
141101 Tạm ứng | 10.000.000 đ | 0 đ | 3099 |
| MISC/2026/08/0015 Quyết toán tạm ứng |
141101 Tạm ứng | 0 đ | 19.800.000 đ | 3099 |