Zalo Logo
Bỏ qua để đến Nội dung
Giải pháp độc quyền từ Hub2S

Tự Động Hóa Tạm Ứng & Chi Hộ Trên Odoo Enterprise – Chuẩn Hóa Theo VAS TT99

Giải phóng đội ngũ kế toán khỏi 80% khối lượng nhập liệu thủ công. Khép kín quy trình từ Đề nghị tạm ứng đến Quyết toán với khả năng tự kéo dữ liệu Hóa đơn từ Thuế và tự động cấn trừ công nợ Nhân viên trên Odoo.

Kiểm soát rủi ro thất thoát ngân sách tạm ứng theo thời gian thực.
Đáp ứng tuyệt đối tiêu chuẩn thanh tra thuế VAS TT99.
Quy trình Tạm ứng & Quyết toán (VAS)
📝
1. Yêu cầu Tạm ứng
Tạo đề nghị qua Approval App
💳
2. Phê duyệt & Chi tiền
Ghi nhận dư nợ TK 141 / 338x
🧾
3. Khai báo Quyết toán
Bóc tách & kéo HĐĐT từ Thuế
⚙️
4. Tự động Hạch toán
Sinh bút toán & đối soát Vendor

Đội ngũ kế toán của bạn đang gặp rào cản lớn khi quản lý tạm ứng và chi hộ trên Odoo Tiêu Chuẩn?

Cố gắng "bẻ cong" hệ thống Odoo nguyên bản (Standard) để khớp với chuẩn mực Việt Nam không chỉ làm chậm nhịp độ dòng tiền mà còn tiềm ẩn vô số rủi ro về sai lệch dữ liệu.

Sai Lệch Bản Chất Kế Toán VAS

Odoo gốc không tách biệt luồng Tạm ứng (TK 141) và Chi hộ (TK 338x). Việc kế toán phải "chế" luồng nghiệp vụ dẫn đến việc ghi nhận sai tài khoản lưỡng tính, sổ sách liên tục mất cân đối.

Lãng Phí Hàng Trăm Giờ Hạch Toán

Kế toán viên phải nhặt từng hóa đơn, nhập tay chứng từ và mất hàng giờ mỗi tháng chỉ để tạo thủ công các bút toán (JE) cấn trừ công nợ giữa NCC (331) và Nhân viên (141).

Thất Lạc Chứng Từ & Bị Xuất Toán

Hồ sơ quyết toán phân tán, không liên kết trực tiếp với dữ liệu Hóa đơn điện tử hợp lệ từ Thuế. Doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bị xuất toán chi phí khi có đoàn thanh tra.

Quy trình tạm ứng - Chi hộ

Giải Quyết Triệt Để Bằng Luồng
4 Bước Tự Động Khép Kín

Từ lúc khởi tạo đề nghị tạm ứng đến khi hạch toán cấn trừ công nợ tạm ứng, mọi thao tác thủ công đều được Hub2S đóng gói và xử lý tự động tối giản thao tác và theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam.

1
Đề nghị & Phê duyệt

Duyệt Chạm Qua Approval App

Nhân viên dễ dàng khởi tạo yêu cầu Tạm ứng trực tuyến. Cấp quản lý nhận thông báo và phê duyệt tức thì với bộ quy tắc xét duyệt chuẩn Odoo.

Odoo Approvals
AQ
Loại đề nghị: Tạm ứng công tác
Số tiền: 15.000.000 đ
2
Chi Tiền Kế Toán

Phân Luồng Chuẩn VAS (141/338x)

Thuật toán tự động định tuyến chính xác dòng tiền ra khỏi quỹ là Tạm ứng (TK 141) hay Chi hộ (TK 338x), xóa bỏ rủi ro hạch toán sai.

Register Payment
Nhân viên (Partner): Anh Quân
Sổ nhật ký: Ngân hàng VCB
Tài khoản đích: 141 - Tạm ứng nhân viên
Số tiền chi: 15.000.000 đ
Xác nhận Chi tiền
3
Khai Báo Quyết Toán

Kéo HĐĐT Tự Động Từ Cổng Thuế

Nhân viên tạo phiếu Quyết toán công tác. Hệ thống Hub2S sử dụng API kéo dữ liệu Hóa đơn điện tử hợp lệ về và tự động bóc tách thành các dòng chi tiết.

Chi tiết quyết toán hóa đơn
Tiền phòng Khách sạn HD00105 - CTY TNHH Khách sạn Pea...
9.900.000 đ
Tiếp khách ăn tối HD00214 - Nhà hàng Gia Viên...
4.950.000 đ
4
Hạch Toán Cấn Trừ

Cấn Trừ Công Nợ Tự Động 331 - 141

Hệ thống tự động sinh Vendor Bill, tạo bút toán chuyển nợ (Journal Entry) và tự động Reconcile triệt tiêu công nợ giữa Nhà cung cấp và Nhân viên.

Journal Items / Auto-Reconcile
Chứng từ Tài khoản Nợ/Có Match
MISC/2026... 331101 Phải trả... 540,000 đ (Nợ) 3070
INV/2026/...
Vendor Bill
331101 Phải trả... 540,000 đ (Có) 3070
Sắp Ra Mắt • Coming Soon

Tính Năng Đang Trong Giai Đoạn Đóng Gói Cuối

Module tự động hóa Tạm ứng & Chi hộ chuẩn VAS TT99 đang được hoàn thiện nghiệm thu thực tế để chính thức tích hợp vào gói Kế toán Việt Nam độc quyền của Hub2S.

Tiến độ hoàn thiện:
90% (Giai đoạn Beta)
Sẵn sàng bứt phá?

Kiến tạo tương lai với
Odoo ERP & AI

Hợp nhất toàn bộ quy trình vận hành, tự động hóa bằng AI và tối ưu hóa lợi nhuận. Bắt đầu hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp bạn ngay hôm nay.

Gặp gỡ chuyên gia Tư vấn lộ trình 1-1 hoàn toàn bảo mật và miễn phí