Giải pháp Kế toán Việt Nam trên Odoo
Sự kết hợp hoàn hảo giữa nền tảng quản trị toàn cầu Odoo và bộ giải pháp bản địa hóa thông minh Hub2S VAS. Tự động hóa nghiệp vụ, tuân thủ thông tư 99, chuẩn mực kế toán và bứt phá doanh nghiệp.
Quy trình nghiệp vụ
Chứng từ & Sổ kế toán
xử lý nghiệp vụ
theo Thông tư 99
Giải pháp Kế toán Việt Nam trên Odoo
Sự kết hợp hoàn hảo giữa nền tảng quản trị toàn cầu Odoo và bộ giải pháp bản địa hóa thông minh Hub2S VAS. Tự động hóa nghiệp vụ, tuân thủ thông tư 99, chuẩn mực kế toán và bứt phá doanh nghiệp.
Quy trình nghiệp vụ
Chứng từ & Sổ kế toán
xử lý nghiệp vụ
theo Thông tư 99
Giải mã bài toán
bản địa hóa Odoo tại Việt Nam
Chuyển đổi số với ERP chuẩn quốc tế là khát vọng tất yếu. Tuy nhiên, rào cản về "quy định khắt khe của Kế toán Việt Nam" thường khiến các CFO ngần ngại.
Với triết lý Standard-First, Hub2S VAS tối đa hóa tính năng tiêu chuẩn, giúp hệ thống duy trì sự ổn định và dễ dàng nâng cấp. Lựa chọn Odoo giờ đây không còn là sự đánh đổi giữa tư duy hiện đại và tuân thủ luật định.
- Hệ thống Tài khoản thiết lập sẵn theo chuẩn VAS
- Giao diện Việt hóa 100% chuyên ngành Tài chính - Kế toán
- Hoạt động trơn tru trên kiến trúc cốt lõi của Odoo Enterprise
Kiến trúc Tích hợp
Odoo Core + Hub2S VAS
Giải mã bài toán
bản địa hóa Odoo tại Việt Nam
Chuyển đổi số với ERP chuẩn quốc tế là khát vọng tất yếu. Tuy nhiên, rào cản về "quy định khắt khe của Kế toán Việt Nam" thường khiến các CFO ngần ngại.
Với triết lý Standard-First, Hub2S VAS tối đa hóa tính năng tiêu chuẩn, giúp hệ thống duy trì sự ổn định và dễ dàng nâng cấp. Lựa chọn Odoo giờ đây không còn là sự đánh đổi giữa tư duy hiện đại và tuân thủ luật định.
- Hệ thống Tài khoản thiết lập sẵn theo chuẩn VAS
- Giao diện Việt hóa 100% chuyên ngành Tài chính - Kế toán
- Hoạt động trơn tru trên kiến trúc cốt lõi của Odoo Enterprise
Kiến trúc Tích hợp
Odoo Core + Hub2S VAS
Tự động hóa toàn diện quy trình Kế toán
Từ khâu nhập liệu đầu vào đến trích xuất báo cáo đầu ra, mọi nghiệp vụ đều được tối ưu hóa để tiết kiệm đến 80% thời gian tác vụ.
Khởi tạo Khách hàng/Nhà cung cấp qua MST
Chỉ cần nhập Mã số thuế, hệ thống tự động truy xuất cơ sở dữ liệu quốc gia, điền tên & địa chỉ chuẩn xác trong 1 giây. Cảnh báo tự động ngăn chặn trùng lặp dữ liệu (Master Data).
Xử lý hóa đơn đầu vào
Đồng bộ hóa hóa đơn đầu vào từ Cục thuế thông qua Sinvoice. Tự động nhận diện hóa đơn (Mới/Điều chỉnh/Thay thế). Đối soát 3 chiều (3-Way Matching) giữa PO - Receipt - Bill giúp ngăn chặn rủi ro thất thoát. Ghi nhận hóa đơn chi phí nhanh chóng và chính xác.
Tự động Bắt đối ứng tài khoản
Bộ quy tắc thông minh tự động phân tích và ghi nhận cặp tài khoản đối ứng (Nợ/Có) chuẩn xác. Tuân thủ tuyệt đối cấu trúc Sổ Cái, Sổ Chi tiết theo thông tư 99 để phục vụ thanh tra, kiểm toán.
Nghiệp vụ kết chuyển cuối kỳ
Tự động hóa hoàn toàn các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí (511, 632, 641, 642,...) sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đảm bảo số liệu tổng hợp chính xác tuyệt đối và rút ngắn đáng kể thời gian chốt sổ.
Tự động hóa toàn diện quy trình Kế toán
Từ khâu nhập liệu đầu vào đến trích xuất báo cáo đầu ra, mọi nghiệp vụ đều được tối ưu hóa để tiết kiệm đến 80% thời gian tác vụ.
Khởi tạo Khách hàng/Nhà cung cấp qua MST
Chỉ cần nhập Mã số thuế, hệ thống tự động truy xuất cơ sở dữ liệu quốc gia, điền tên & địa chỉ chuẩn xác trong 1 giây. Cảnh báo tự động ngăn chặn trùng lặp dữ liệu (Master Data).
Xử lý hóa đơn đầu vào
Đồng bộ hóa hóa đơn đầu vào từ Cục thuế thông qua Sinvoice. Tự động nhận diện hóa đơn (Mới/Điều chỉnh/Thay thế). Đối soát 3 chiều (3-Way Matching) giữa PO - Receipt - Bill giúp ngăn chặn rủi ro thất thoát. Ghi nhận hóa đơn chi phí nhanh chóng và chính xác.
Tự động Bắt đối ứng tài khoản
Bộ quy tắc thông minh tự động phân tích và ghi nhận cặp tài khoản đối ứng (Nợ/Có) chuẩn xác. Tuân thủ tuyệt đối cấu trúc Sổ Cái, Sổ Chi tiết theo thông tư 99 để phục vụ thanh tra, kiểm toán.
Nghiệp vụ kết chuyển cuối kỳ
Tự động hóa hoàn toàn các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí (511, 632, 641, 642,...) sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đảm bảo số liệu tổng hợp chính xác tuyệt đối và rút ngắn đáng kể thời gian chốt sổ.
Tạo mới khách hàng, nhà cung cấp qua MST dễ dàng
Giúp người dùng kiểm tra trùng lặp và tạo thông tin khách hàng, nhà cung cấp mới theo MST với thông tin đăng ký kinh doanh nhanh chóng và chính xác.
Lấy toàn bộ hóa đơn đầu vào từ thuế qua tài khoản Sinvoice
Đồng bộ toàn bộ hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp từ dữ liệu của thuế về hệ thống Odoo, qua đó kiểm tra và tạo lập hóa đơn nhanh chóng và chính xác.
Xem chi tiết
Tự động Bắt đối ứng tài khoản chuẩn xác
Bộ quy tắc thông minh tự động phân tích và ghi nhận cặp tài khoản đối ứng (Nợ/Có) chuẩn xác. Tuân thủ tuyệt đối cấu trúc Sổ Cái, Sổ Chi tiết theo thông tư 99 để phục vụ thanh tra, kiểm toán.
Xem chi tiết
Nghiệp vụ kết chuyển tự động cuối kỳ
Tự động hóa hoàn toàn các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí (511, 632, 641, 642,...) sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đảm bảo số liệu tổng hợp chính xác tuyệt đối và rút ngắn đáng kể thời gian chốt sổ.
Xem chi tiết
Tạo mới khách hàng, nhà cung cấp qua MST dễ dàng
Giúp người dùng kiểm tra trùng lặp và tạo thông tin khách hàng, nhà cung cấp mới theo MST với thông tin đăng ký kinh doanh nhanh chóng và chính xác.
Lấy toàn bộ hóa đơn đầu vào từ thuế qua tài khoản Sinvoice
Đồng bộ toàn bộ hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp từ dữ liệu của thuế về hệ thống Odoo, qua đó kiểm tra và tạo lập hóa đơn nhanh chóng và chính xác.
Xem chi tiết
Tự động Bắt đối ứng tài khoản chuẩn xác
Bộ quy tắc thông minh tự động phân tích và ghi nhận cặp tài khoản đối ứng (Nợ/Có) chuẩn xác. Tuân thủ tuyệt đối cấu trúc Sổ Cái, Sổ Chi tiết theo thông tư 99 để phục vụ thanh tra, kiểm toán.
Xem chi tiết
Nghiệp vụ kết chuyển tự động cuối kỳ
Tự động hóa hoàn toàn các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí (511, 632, 641, 642,...) sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đảm bảo số liệu tổng hợp chính xác tuyệt đối và rút ngắn đáng kể thời gian chốt sổ.
Xem chi tiết
Quản lý toàn diện
Tài sản (TSCĐ) & CCDC
Kiểm soát chặt chẽ vòng đời tài sản, công cụ dụng cụ từ khâu mua sắm, phân bổ, cấp phát luân chuyển cho đến khi thanh lý, liên kết trực tiếp với dữ liệu nhân sự phòng ban.
Phân bổ linh hoạt
Hỗ trợ quy trình có lưu kho và mua trực tiếp. Tính năng hạch toán phân bổ tự động theo ngày đưa vào sử dụng hoặc tròn tháng.
Cấp phát & Điều chuyển
Ghi nhận định danh giao nhận trực tiếp theo Sơ đồ tổ chức (Phòng ban/Nhân viên) và đồng bộ tự động sang Module Bảo trì.
Thanh lý chuyên sâu
Xử lý triệt để các nghiệp vụ: Thanh lý có thu hồi (xuất hóa đơn) và Thanh lý không thu hồi, tự động tạo bút toán kết chuyển.
Quản lý toàn diện
Tài sản (TSCĐ) & CCDC
Kiểm soát chặt chẽ vòng đời tài sản, công cụ dụng cụ từ khâu mua sắm, phân bổ, cấp phát luân chuyển cho đến khi thanh lý, liên kết trực tiếp với dữ liệu nhân sự phòng ban.
Phân bổ linh hoạt
Hỗ trợ quy trình có lưu kho và mua trực tiếp. Tính năng hạch toán phân bổ tự động theo ngày đưa vào sử dụng hoặc tròn tháng.
Cấp phát & Điều chuyển
Ghi nhận định danh giao nhận trực tiếp theo Sơ đồ tổ chức (Phòng ban/Nhân viên) và đồng bộ tự động sang Module Bảo trì.
Thanh lý chuyên sâu
Xử lý triệt để các nghiệp vụ: Thanh lý có thu hồi (xuất hóa đơn) và Thanh lý không thu hồi, tự động tạo bút toán kết chuyển.
Phân bổ
linh hoạt
Hỗ trợ toàn diện quy trình cho Công cụ dung cụ, từ mua trực tiếp đến xuất qua kho. Tính năng hạch toán phân bổ tự động chi tiết theo ngày hoặc tròn tháng một cách chuẩn xác.
Quản lý Cấp phát & Điều chuyển
Cấp phát định danh: Ghi nhận giao nhận trực tiếp theo cấu trúc Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp, gán đích danh đến từng phòng ban hoặc cá nhân sử dụng.
Liên kết luân chuyển: Dữ liệu tự động đồng bộ sang Module Bảo trì, giúp theo dõi sát sao tình trạng và lịch sử luân chuyển trong suốt vòng đời tài sản.
Nghiệp vụ thanh lý
chuyên sâu
Xử lý triệt để các nghiệp vụ kết thúc vòng đời Công cụ dụng cụ: Thanh lý có thu hồi (xuất hóa đơn) và Thanh lý không thu hồi. Hệ thống tự động tính toán và tạo bút toán kết chuyển nhanh chóng.
Phân bổ
linh hoạt
Hỗ trợ toàn diện quy trình cho Công cụ dung cụ, từ mua trực tiếp đến xuất qua kho. Tính năng hạch toán phân bổ tự động chi tiết theo ngày hoặc tròn tháng một cách chuẩn xác.
Quản lý Cấp phát & Điều chuyển
Cấp phát định danh: Ghi nhận giao nhận trực tiếp theo cấu trúc Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp, gán đích danh đến từng phòng ban hoặc cá nhân sử dụng.
Liên kết luân chuyển: Dữ liệu tự động đồng bộ sang Module Bảo trì, giúp theo dõi sát sao tình trạng và lịch sử luân chuyển trong suốt vòng đời tài sản.
Nghiệp vụ thanh lý
chuyên sâu
Xử lý triệt để các nghiệp vụ kết thúc vòng đời Công cụ dụng cụ: Thanh lý có thu hồi (xuất hóa đơn) và Thanh lý không thu hồi. Hệ thống tự động tính toán và tạo bút toán kết chuyển nhanh chóng.
Hệ thống Biểu mẫu & Báo cáo TT99
Bản địa hóa hoàn toàn hệ thống báo cáo đầu ra của Odoo, đáp ứng 100% các tiêu chuẩn Phụ lục I, III và IV mà không cần thao tác thủ công ngoài hệ thống.
Chứng từ Kế toán
Phụ lục I
- ✓ Phiếu nhập kho (01 - VT)
- ✓ Phiếu xuất kho (02 - VT)
- ✓ Bảng kê mua hàng (06-VT)
- ✓ Phiếu thu (01 - TT)
- ✓ Phiếu chi (02 - TT)
- ✓ Đề nghị tạm ứng (03 - TT)
- ✓ Đề nghị thanh toán (05 - TT)
- ✓ Biên bản bàn giao TSCĐ/CCDC
- ✓ Phiếu kế toán
- ✓ Tờ khai thuế GTGT & Phụ lục 142
Sổ Kế toán
Phụ lục III
- ✓ Sổ Nhật ký mua hàng (S03a3-DN)
- ✓ Sổ Nhật ký bán hàng (S03a4-DN)
- ✓ Sổ Cái (S03b-DN)
- ✓ Bảng Cân đối số phát sinh (S06)
- ✓ Sổ quỹ tiền mặt (S07a-DN)
- ✓ Sổ tiền gửi không kỳ hạn (S08-DN)
- ✓ Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa)
- ✓ Thẻ kho (S12-DN)
- ✓ Thẻ Tài sản cố định (S23-DN)
- ✓ Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) (S31-DN)
- ✓ Sổ tài sản cố định (S21-DN)
- ✓ Sổ chi tiết thanh toán / ngoại tệ
- ✓ Bảng kê hóa đơn mua vào bán ra
Báo cáo Tài chính
Phụ lục IV - Realtime
- ✓ Báo cáo tình hình tài chính (B01-DN)
- ✓ Báo cáo KQ Hoạt động kinh doanh (B02-DN)
- ✓ Lưu chuyển tiền tệ gián tiếp & trực tiếp (B03-DN)
- ✓ Thuyết minh báo cáo tài chính (B09-DN)
Báo cáo kho
- ✓ Báo cáo chi tiết nhập kho
- ✓ Báo cáo chi tiết xuất kho
- ✓ Báo cáo nhập xuất tồn kho
Hệ thống Biểu mẫu & Báo cáo TT99
Bản địa hóa hoàn toàn hệ thống báo cáo đầu ra của Odoo, đáp ứng 100% các tiêu chuẩn Phụ lục I, III và IV mà không cần thao tác thủ công ngoài hệ thống.
Chứng từ Kế toán
Phụ lục I
- ✓ Phiếu nhập kho (01 - VT)
- ✓ Phiếu xuất kho (02 - VT)
- ✓ Bảng kê mua hàng (06-VT)
- ✓ Phiếu thu (01 - TT)
- ✓ Phiếu chi (02 - TT)
- ✓ Đề nghị tạm ứng (03 - TT)
- ✓ Đề nghị thanh toán (05 - TT)
- ✓ Biên bản bàn giao TSCĐ/CCDC
- ✓ Phiếu kế toán
- ✓ Tờ khai thuế GTGT & Phụ lục 142
Sổ Kế toán
Phụ lục III
- ✓ Sổ Nhật ký mua hàng (S03a3-DN)
- ✓ Sổ Nhật ký bán hàng (S03a4-DN)
- ✓ Sổ Cái (S03b-DN)
- ✓ Bảng Cân đối số phát sinh (S06)
- ✓ Sổ quỹ tiền mặt (S07a-DN)
- ✓ Sổ tiền gửi không kỳ hạn (S08-DN)
- ✓ Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa)
- ✓ Thẻ kho (S12-DN)
- ✓ Thẻ Tài sản cố định (S23-DN)
- ✓ Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) (S31-DN)
- ✓ Sổ tài sản cố định (S21-DN)
- ✓ Sổ chi tiết thanh toán / ngoại tệ
- ✓ Bảng kê hóa đơn mua vào bán ra
Báo cáo Tài chính
Phụ lục IV - Realtime
- ✓ Báo cáo tình hình tài chính (B01-DN)
- ✓ Báo cáo KQ Hoạt động kinh doanh (B02-DN)
- ✓ Lưu chuyển tiền tệ gián tiếp & trực tiếp (B03-DN)
- ✓ Thuyết minh báo cáo tài chính (B09-DN)
Báo cáo kho
- ✓ Báo cáo chi tiết nhập kho
- ✓ Báo cáo chi tiết xuất kho
- ✓ Báo cáo nhập xuất tồn kho
5 Câu hỏi "Sống còn"
Dành cho Kế toán trưởng khi lựa chọn giải pháp chuyển đổi số cho phòng Kế toán & Tài chính.
1. Odoo có đáp ứng đầy đủ Chế độ kế toán Việt Nam (VAS, Thông tư 99/ND254) không?
2. Odoo có đáp ứng các quy định về hóa đơn điện tử, VAT và kê khai thuế tại Việt Nam không?
3. Các nghiệp vụ kế toán đặc thù của Việt Nam như phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ, chênh lệch tỷ giá, kết chuyển cuối kỳ... Odoo có xử lý được không?
4. Khi cơ quan thuế hoặc kiểm toán vào làm việc thì dữ liệu trên Odoo có đáp ứng yêu cầu kiểm tra không?
5. Nếu pháp luật Việt Nam thay đổi thì Odoo có cập nhật hay phải hiểu chỉnh lại?
5 Câu hỏi "Sống còn"
Dành cho Kế toán trưởng khi lựa chọn giải pháp chuyển đổi số cho phòng Kế toán & Tài chính.
1. Odoo có đáp ứng đầy đủ Chế độ kế toán Việt Nam (VAS, Thông tư 99/ND254) không?
2. Odoo có đáp ứng các quy định về hóa đơn điện tử, VAT và kê khai thuế tại Việt Nam không?
3. Các nghiệp vụ kế toán đặc thù của Việt Nam như phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ, chênh lệch tỷ giá, kết chuyển cuối kỳ... Odoo có xử lý được không?
4. Khi cơ quan thuế hoặc kiểm toán vào làm việc thì dữ liệu trên Odoo có đáp ứng yêu cầu kiểm tra không?
5. Nếu pháp luật Việt Nam thay đổi thì Odoo có cập nhật hay phải hiểu chỉnh lại?
Kiến tạo tương lai với
Odoo ERP & AI
Hợp nhất toàn bộ quy trình vận hành, tự động hóa bằng AI và tối ưu hóa lợi nhuận. Bắt đầu hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp bạn ngay hôm nay.
Kiến tạo tương lai với
Odoo ERP & AI
Hợp nhất toàn bộ quy trình vận hành, tự động hóa bằng AI và tối ưu hóa lợi nhuận. Bắt đầu hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp bạn ngay hôm nay.